Ihr Geschäftsumzug in Winterthur und Zürich — am Montag wird gearbeitet

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Geschäftsumzug

Der teuerste Posten ist nicht der Umzug

Bei einem Büroumzug steht selten die Offerte im Mittelpunkt, sondern die Frage, wie lange nicht gearbeitet werden kann. Ein Tag Stillstand kostet in den meisten Betrieben mehr als der gesamte Transport. Deshalb planen wir Geschäftsumzüge rückwärts: ab dem Moment, zu dem wieder gearbeitet werden muss.

Gerber Transport zügelt Büros, Praxen, Werkstätten und Lager in Winterthur, Zürich und den angrenzenden Kantonen. Vom einzelnen Büro bis zu mehreren Etagen, auf Wunsch am Wochenende oder in Etappen, damit der Betrieb weiterläuft.

Was Sie bekommen, ist eine Ansprechperson für den ganzen Auftrag und eine Rechnung, die durch Ihre Buchhaltung geht — mit getrennten Positionen und Ihrer Referenznummer auf dem Beleg.

Wochenendeoder Etappen, damit niemand stillsteht
Auf Rechnungmit Positionen für die Buchhaltung
Aus einer HandUmzug, Entsorgung, Reinigung
4.9 / 5aus 168 Google-Bewertungen
Aufgabenteilung

Wer macht was

Die meisten Verzögerungen bei Geschäftsumzügen entstehen nicht beim Tragen, sondern dort, wo niemand zuständig war. Diese Aufteilung klären wir vor der Offerte — sie entscheidet auch über den Umfang und damit über den Preis.

Bei Ihnen im Unternehmen
Bei uns

Bei Ihnen im Unternehmen

  • Entscheiden, wer wann packt und was entsorgt wird
  • Zugang, Schlüssel und Arbeitszeiten regeln
  • Sitzplan für den neuen Standort festlegen
  • Server und Netzwerk mit dem IT-Dienstleister abstimmen
  • Mitarbeitende über den Ablauf informieren
  • Bestell- oder Projektnummer für die Rechnung bereitstellen

Bei uns

  • Besichtigung und Erfassung des Volumens
  • Transportkisten liefern und beschriften lassen
  • Mobiliar demontieren, transportieren, wieder aufbauen
  • Akten in verschliessbaren Kisten befördern und erfassen
  • Alte Möbel und Akten fachgerecht entsorgen
  • Alte Räume reinigen, bei Mietobjekten mit Abnahmegarantie

Eine Person auf Ihrer Seite und eine auf unserer genügen. Je mehr Personen entscheiden dürfen, desto mehr Rückfragen entstehen am Umzugstag — und jede Rückfrage kostet Zeit, die alle Beteiligten gleichzeitig bezahlt bekommen.

Planung

Drei Wege, den Stillstand klein zu halten

Variante A

Über das Wochenende

Freitagabend wird abgebaut, am Samstag transportiert und aufgebaut, am Montag wird gearbeitet. Die häufigste Lösung für Büros bis zu einer Etage.

Variante B

In Etappen nach Abteilung

Jeweils ein Team zieht um, während die anderen weiterarbeiten. Dauert insgesamt länger, legt aber nie den ganzen Betrieb still.

Variante C

Mit Zwischenlagerung

Wenn der neue Standort noch nicht bereit ist: Mobiliar wird eingelagert und zum passenden Zeitpunkt geliefert, statt zweimal transportiert zu werden.

Welche Variante passt, zeigt sich meist beim ersten Rundgang. Ausschlaggebend sind Anzahl Arbeitsplätze, Zugang zu beiden Standorten und die Frage, ob an einem Wochenende gearbeitet werden darf — bei manchen Liegenschaften ist das in der Hausordnung geregelt.

Kosten

Was den Preis bestimmt

FaktorWarum er zähltWas Sie beeinflussen können
Anzahl ArbeitsplätzeGrundgrösse: Mobiliar, Kisten, TeamstärkeVorher aussortieren — alte Akten und Möbel entsorgen wir gleich mit
PackenGrösster Zeitposten vor dem eigentlichen UmzugMitarbeitende packen den eigenen Arbeitsplatz
Demontage und MontageSchranksysteme und grosse Tische brauchen Zeit, der Aufbau mehr als der AbbauSitzplan vorher festlegen, damit nichts zweimal gestellt wird
ArbeitszeitWochenende, Abend und Feiertag werden anders kalkuliertAbwägen gegen die Kosten eines Betriebsunterbruchs
ZugänglichkeitWarenlift, Tragewege, Halteplatz für das FahrzeugLift reservieren, Parkplatz frühzeitig sichern

Bei grösseren Projekten stellen wir auf Wunsch Teilrechnungen nach Etappen. Das hat einen praktischen Vorteil: Jede Etappe lässt sich prüfen, solange die Beteiligten den Ablauf noch präsent haben — statt am Schluss eine Sammelrechnung zu beurteilen, an die sich niemand mehr erinnert.

Häufige Fragen

Fragen zum Geschäftsumzug

Wie lange steht der Betrieb still?
Das ist die eigentliche Frage bei jedem Geschäftsumzug, und die Antwort hängt von der Planung ab. Bei einem Umzug über das Wochenende oder in Etappen arbeiten die meisten Teams ohne Unterbruch weiter. Wir planen rückwärts ab dem Zeitpunkt, zu dem wieder gearbeitet werden muss.
Arbeiten Sie auch am Wochenende oder abends?
Ja. Arbeit ausserhalb der üblichen Zeiten wird anders kalkuliert und steht als eigene Position in der Offerte. Bei Geschäftsumzügen rechnet sich das fast immer, weil ein Tag Stillstand teurer ist als der Zuschlag.
Wer packt die Arbeitsplätze?
Beides ist möglich. Wenn die Mitarbeitenden ihren eigenen Arbeitsplatz packen, kostet das Arbeitszeit im Unternehmen statt auf der Rechnung — dafür findet jede Person ihre Sachen wieder. Lassen Sie packen, geht es schneller. Die Entscheidung sollte vor der Offerte fallen, weil sie den Umfang deutlich verändert.
Transportieren Sie auch Server und IT?
Mobiliar, Bildschirme und Peripherie ja. Server und Netzwerk lassen viele Unternehmen durch den eigenen IT-Dienstleister umziehen, weil Abbau, Konfiguration und Inbetriebnahme zusammengehören. Was wir übernehmen und was nicht, halten wir in der Offerte fest, damit nichts doppelt kalkuliert wird.
Wie läuft es mit Akten und vertraulichen Unterlagen?
Akten werden in verschliessbaren Transportkisten befördert und erfasst, damit jederzeit nachvollziehbar ist, was wo ist. Auf Wunsch versiegelt und mit Inhaltsverzeichnis — bei Unterlagen mit Aufbewahrungspflicht ist das mehr als Ordnungsliebe.
Bekommen wir eine Rechnung, die durch unsere Buchhaltung geht?
Ja. Positionen getrennt nach Transport, Demontage und Montage, Material, Entsorgung und Reinigung, mit Ihrer Bestell- oder Projektnummer auf dem Beleg. Fehlt die Referenz, bleibt eine Rechnung erfahrungsgemäss in der Prüfung liegen.
Übernehmen Sie auch Entsorgung und Reinigung der alten Räume?
Ja, beides. Alte Möbel und Akten werden fachgerecht entsorgt, die Räume anschliessend gereinigt — bei Mietobjekten mit Abnahmegarantie, damit die Übergabe nicht an der Reinigung scheitert.
Wie früh sollten wir anfragen?
Für kleine Büros reichen oft vier Wochen, bei mehreren Etagen oder Standorten empfehlen wir zwei bis drei Monate. Entscheidend ist weniger unsere Verfügbarkeit als Ihre interne Abstimmung: Wer packt, wann darf gearbeitet werden, wann ist der Zugang frei.

Geschäftsumzug planen — Offerte nach Besichtigung

Sagen Sie uns, wie viele Arbeitsplätze umziehen und ab wann wieder gearbeitet werden muss. Wir schauen uns beide Standorte an und schlagen die Variante vor, die den Betrieb am wenigsten aufhält.

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